PERFORMANCE EXCELLENCE · 卓越绩效手册

卓越绩效模式

整理自 GB/T 19580《卓越绩效评价准则》+ GB/Z 19579《实施指南》

7 大类目 · 23 个评分条款 · 1000 分制 · ADLI / LeTCI · 13 张卡片

自卷青年
↓ 下滑开始
0手册全景 · 工厂人为什么要懂卓越绩效
Performance Excellence · 从合格到卓越

先说清楚:这不是一本"评奖攻略"

很多工厂人第一次听说"卓越绩效",是在公司申报市长质量奖、省长质量奖的时候。于是很容易把它当成一份申报材料模板——评完奖,文件归档,从此再没人提起。

卓越绩效模式源自美国波多里奇国家质量奖,我国 2004 年将它转化为国家标准 GB/T 19580,2012 年修订并沿用至今。 它回答的不是"你有没有做质量管理",而是"你的经营管理成熟度有多高、离卓越还有多远"。 —— GB/T 19580-2012《卓越绩效评价准则》

它和 ISO 9001 有什么不一样?

ISO 9001 · 合格线
问"你有没有做":有没有体系文件?有没有按程序执行?符合要求即发证。
卓越绩效 · 成熟度
问"你做得多好":方法好不好?展开得广不广?有没有学习改进?结果比同行强不强?

打个比方:ISO 9001 是体检合格,卓越绩效是运动员体测打分——不只看你能不能跑,还要看配速、心肺、和全省纪录的差距。所以全国质量奖、各省市质量奖,都用这套标准评审,满分 1000 分,获奖企业通常也就在 500~650 分——卓越没有满分,只有不断追赶标杆。

一句话:ISO 9001 管"说到的要做到",卓越绩效管"做到的要比对手好"。它是把质量从"管产品"放大到"管整个经营系统"的一张地图。

手册怎么读

第一部分 · 认识卓越绩效模式是什么、框架全景图、1000 分怎么评(卡 ①~③)
第二部分 · 领导三角领导 · 战略 · 顾客与市场——驱动性的"方向系统"(卡 ①~③)
第三部分 · 结果三角资源 · 过程管理 · 结果——从动性的"执行系统"(卡 ①~③)
第四部分 · 落地篇测量分析改进链条 · 组织概述与自评 · 常见失分点 · 自评计分卡

每张卡片:标准原文要点 → 评分构成 → 图解 → 工厂案例 → 误区 → 一句话记住 | 依据 GB/T 19580-2012 与 GB/Z 19579-2012 整理

本手册内容 · 点击直达

1认识卓越绩效
Part 1 · 先把地图看懂

① 什么是卓越绩效模式 导览

Performance Excellence · 一套经营管理的成熟度标尺
定义:卓越绩效是通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功的经营管理模式。国家标准为 GB/T 19580-2012《卓越绩效评价准则》,配套 GB/Z 19579-2012《卓越绩效评价准则实施指南》。

它的出身:一条"质量奖"的血统

  • 1950s:戴明、朱兰把质量方法带到日本,日本设立戴明奖,质量从"检验"走向"管理"
  • 1987:美国面对日本制造的冲击,设立波多里奇国家质量奖,形成系统的评价框架
  • 2004:我国参照波奖发布 GB/T 19580-2004 + GB/Z 19579-2004,用于全国质量奖和各地政府质量奖评审
  • 2012:修订为现行版本,突出战略、社会责任、以人为本和可持续发展

三条定位,别记混

① 它是"大质量"观:不只产品质量,而是产品服务、顾客市场、财务、人力资源、过程有效性、领导治理——整个经营的"大绩效"。
② 它是自评工具:评奖只是应用场景之一。核心玩法是组织每年用这把尺子自我评价,找出优势和改进机会。
③ 它不认证、不强制:不同于 ISO 9001 发证书,卓越绩效只有评分——分数本身就是成熟度诊断报告。

评分的两个维度

过程条款 · 600 分 领导110 · 战略90 · 顾客与市场90 资源130 · 过程管理100 · 测量分析改进80 结果条款 · 400 分 产品服务80 · 顾客市场80 · 财务80 资源60 · 过程有效性50 · 领导50 合计 1000 分 · 过程看"怎么做的",结果看"做出了什么"
图:1000 分 = 过程 600 + 结果 400,"过程"与"结果"各占半壁偏重过程

案例 · 一家汽配厂的觉醒

某汽配厂连续三年营收下滑,老板以为是"市场不好"。申报市质量奖做自评时,评审员用框架图一摆:研发投入只有同行一半(资源卡丢分)、战略目标五年没变过(战略卡丢分)、客户投诉平均响应 7 天(顾客卡丢分)。

老板恍然大悟:不是市场不好,是经营系统三个角都松了。当年就按自评报告的改进机会清单逐项整改——这套标准最大的价值,不是那块奖牌,而是这张"体检报告"。

常见误区:"卓越绩效 = 质量奖申报材料"。材料的本质是自评报告,评不上奖的公司照样能用这套框架做管理诊断——用不上奖牌,用得上分数。
一句话记住:卓越绩效是一把量"经营管理成熟度"的尺子:过程 600 分看你"怎么做",结果 400 分看你"做出了什么"。
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② 框架全景图 地图

Framework · 两个三角 + 一条链条 + 一张快照
定义:准则 7 大类目不是并列清单,而是一台"经营机器":领导、战略、顾客与市场构成驱动性的"领导作用三角",解决方向问题;资源、过程管理、结果构成从动性的"资源·过程·结果三角",解决执行问题;测量、分析与改进是链接两个三角的基础链条。评价前还要先看一张不计分的"组织概述"快照。
组织概述(不计分) 环境 · 关系 · 挑战——评价从这张"快照"开始 领导作用三角 · 驱动 领导 110 分 战略 90 分 顾客与市场 90 分 关注方向:领导掌控方向,紧盯战略与顾客 测量、分析与改进 80 分 基础链条:链接两个三角,驱动改进与创新 资源·过程·结果三角 · 从动 资源 130 分 过程管理 100 分 结果 400 分 利用资源,通过过程管理取得结果 基于结果的测量分析,反馈改进过程与战略
图:卓越绩效评价准则框架(依据 GB/Z 19579-2012 附录 A 重绘)

五个读图要点

  • 组织概述是起点:先说清"我是谁"——环境、关系、挑战。同一套标准,评汽配厂和评酒店,着眼点完全不同。🧭 为什么先看它:所有条款的评分都要"结合组织实际",快照就是"实际"的定义。
  • 过程条款 6 个(4.1~4.6),结果条款 1 个(4.7):组织通过过程运行获取结果,基于结果的测量分析,反过来推动过程改进。
  • 领导三角是驱动的:领导掌控方向并密切关注结果——方向错,后面全白干。
  • 结果三角是从动的:资源配置给过程,过程产出结果——执行不力,方向再对也落不了地。
  • 测量分析改进是链条:它把两个三角连成闭环,是 PDCA 在整个组织层面的放大版。
  • 案例 · 用框架图定位"虚胖"

    某食品厂销量增长、利润下滑。对照框架图排查:领导三角——战略目标只写了"做大做强",没有量化指标(战略 90 分里"战略部署"50 分基本拿不到);结果三角——采购、生产过程没有关键绩效指标,成本失控没人负责(过程管理 100 分里的"过程的识别与设计"50 分空白)。

    诊断结论:不是卖得不好,是"方向盘"和"传动轴"都没装好。第二年补上战略分解和过程 KPI,毛利率回升 3 个百分点。

    常见误区:把 7 个类目当成 7 份独立材料,各部门分头写、互不搭界。框架的灵魂是关系——结果要呼应过程里定的 KPI,过程要支撑战略,战略要出自使命愿景。链条断了,分数就掉。
    一句话记住:两个三角管"方向"和"执行",一条链条管"纠偏",一张快照管"你是谁"——先看懂机器,再拆零件。
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    ③ 1000 分怎么评 评分规则

    Scoring System · 7 类目 23 条目 · ADLI / LeTCI
    定义:准则总分 1000 分,由 7 个类目、23 个评分条款构成。过程条款(600 分)用A-D-L-I 四要素评成熟度,结果条款(400 分)用Le-T-C-I 四要素评绩效质量。评分按 0%~100% 十档刻度打折,再乘以条款分值。

    分值总表(GB/Z 19579-2012 附录 A)

  • 领导 110 分=高层领导的作用 50 + 组织治理 30 + 社会责任 30
  • 战略 90 分=战略制定 40 + 战略部署 50
  • 顾客与市场 90 分=顾客和市场的了解 40 + 顾客关系与顾客满意 50
  • 资源 130 分=人力资源 60 + 财务 15 + 信息和知识 20 + 技术 15 + 基础设施 10 + 相关方关系 10
  • 过程管理 100 分=过程的识别与设计 50 + 过程的实施与改进 50
  • 测量、分析与改进 80 分=测量、分析和评价 40 + 改进和创新 40
  • 结果 400 分=产品和服务 80 + 顾客与市场 80 + 财务 80 + 资源 60 + 过程有效性 50 + 领导方面 50
  • 过程条款的四个评价要素 A-D-L-I

    A 方法 Approach
    方法对不对路?适不适合条款要求和组织实际?有没有系统性、可重复?
    D 展开 Deployment
    方法用起来没有?是持续应用还是三天打鱼?是全公司推广还是个别部门独享?
    L 学习 Learning
    有没有循环评价和改进?敢不敢突破性创新?改进成果有没有跨部门分享?
    I 整合 Integration
    各部门方法是否协调一致、融合互补,共同支撑使命愿景和战略目标?

    结果条款的四个评价要素 Le-T-C-I

    Le 水平 Levels
    当前绩效水平怎么样?
    T 趋势 Trends
    改进速度快不快(斜率)?覆盖面广不广(广度)?
    C 对比 Comparisons
    和竞争对手比、和标杆比,处在什么位置?
    I 整合 Integration
    结果指标是否呼应关键要求?各部门结果是否协调一致?
    0~25% 30~45% 50~65% 70~85% 90~100% 零散、被动反应 有系统方法、早期展开 有效方法、很好展开 事实评价+创新成工具 全面整合、行业标杆 每档按 5% 微调 · 乘以条款分值即为得分 · 50% ≈ "总体要求满足且持续展开" 参考线:国内省市质量奖获奖企业多在 500 分上下,美国获奖企业约 650 分
    图:评分十档刻度(依据 GB/Z 19579-2012 附录 C 表 C.1 重绘)

    案例 · 一条条款的评分过程

    评"4.3.3 顾客关系与顾客满意"(50 分)。某厂有投诉处理流程(A 有)、但只在销售部执行,生产部同事照样对投诉一问三不知(D 弱);投诉数据每月统计却从没用来改进过(L 无);流程与"准时交付"KPI 脱节(I 弱)。

    综合看落在 30%~45% 档,评 40% → 50 × 40% = 20 分。改进方向立刻清晰:全部门展开投诉响应、用投诉数据反哺改进、把顾客要求接进过程指标。

    常见误区:以为"做了就有分"。评分看的是四要素的整体综合——方法再先进,只在纸上、只在个别部门,照样低分。另注意:不要求每句话都对上,按"总体最合适"的档位判,允许个别要素有差距离。
    一句话记住:过程问 ADLI(方法·展开·学习·整合),结果问 LeTCI(水平·趋势·对比·整合)——四个问题问下来,几分心里就有数。
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    2领导三角 · 方向系统
    Part 2 · 领导 · 战略 · 顾客与市场(驱动性)

    ① 领导 110 分 · 类目 4.1

    Leadership · 高层领导的作用 50 + 组织治理 30 + 社会责任 30
    标准要点:高层领导的引领和推动是组织持续成功的前提,组织治理是保障,履行社会责任是必备条件。高层领导作用包括六个要点:确定方向、双向沟通、营造环境、质量安全责任、持续经营、绩效管理。

    高层领导作用的六个要点(50 分)

  • 确定方向:确立并贯彻使命、愿景、价值观,并率先垂范。使命回答"为什么存在",愿景回答"要成为什么",价值观回答"什么是对的"——它们是战略制定的前提,也是组织文化的核心。
  • 双向沟通:通过演讲、座谈会、网站、文化活动等,让员工和相关方对发展方向"清晰、一致的理解、认同并付诸行动",配套物质+精神相结合的激励制度。
  • 营造环境:倡导诚信守法、改进、创新、快速反应和学习——培育学习型组织,鼓励员工开展多种形式的改进创新。
  • 质量安全责任:履行产品和服务质量安全的职责,引导组织承担质量安全主体责任;制定与战略一致的品牌发展规划。
  • 持续经营:培育风险意识,开展战略、财务、市场、运营、法律、安全、环境、质量等风险管理,重视培养各层次未来领导者。
  • 绩效管理:通过战略研讨会、管理评审会、经济活动分析会等,定期评价关键绩效指标,确定改进和创新重点。
  • 组织治理(30 分)

    • 关键因素:明确经营/道德/法律责任、财务责任与规范会计、经营透明与信息披露、内外部审计独立(外部审计不得来自关联机构)、保护股东尤其是中小股东及员工、供方权益
    • 绩效评价:对高层领导和治理机构成员做自评、上级/同事/下属评价及相关方反馈的多视角评价,用评价结果改进领导体系有效性

    社会责任(30 分):三件事

    公共责任 · 必须做
    评估产品、服务和运营对质量安全、环保、节能、公共卫生的影响;识别法规要求与风险,建立预防控制的关键过程和指标;预见公众隐忧、制定应急预案并演练。
    道德行为 · 应该做
    诚信是最基本准则,高层率先垂范;制定清晰的道德规范并定期沟通强化;监测指标如诚信等级、违规事件数。
    公益支持 · 自愿做
    超出法规和道德承诺之外的责任。按使命、愿景、战略确定重点公益领域(文化、教育、卫生、慈善、社区、环保等),高层起模范作用。
    评分视角
    评审员会追问:这三件事有没有指标、有没有过程、有没有结果?只捐钱没体系,得分有限。
    使命 · 为什么存在 愿景 · 成为什么 价值观 · 什么是对的 确定方向 · 率先垂范 双向沟通 · 上下同心 营造环境 · 学习创新 绩效管理 · 追求卓越
    图:使命愿景价值观是"确定方向"的根,向沟通、环境、绩效三面展开

    案例 · 价值观不是墙上的字

    某包装厂价值观写着"质量第一"。真实检验:一次客户急单与内控标准冲突,厂长拍板"先出货再说"——价值观瞬间归零。卓越绩效评审时会专门找这种"言行不一致"的证据。

    后来该厂把"质量第一"翻译成行为:急单特采必须质量总监签字+客户书面确认,两年里特采率从 3.2% 降到 0.4%。员工发现"这次是真的"——文化才开始起作用。

    常见误区:① 使命愿景只挂在墙上,不进战略、不进日常决策;② 把社会责任等同于捐款——公共责任和道德行为才是"必答题",公益只是"附加题";③ 领导作用写成"领导很重视"——要写领导做了什么动作:主持了什么会、去了什么现场、批了什么资源。
    一句话记住:领导三角的顶点是"定方向、做表率、建环境"——领导不是口号的发布者,而是价值观的第一个执行者。
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    ② 战略 90 分 · 类目 4.2

    Strategy · 战略制定 40 + 战略部署 50
    标准要点:着眼于组织未来发展的全局性分析、选择和部署。通过战略制定确立战略和战略目标;通过战略部署把战略转化为实施计划和关键绩效指标,配置资源予以实施,并预测未来绩效。

    战略制定(40 分):过程 + 结果

    战略制定过程
    高层领导主持、相关部门参与,必要时委托专业机构;明确步骤、职责和时间表;规定长短期计划的时间区间。
    分析工具(标准点名):PEST 宏观分析、五力模型、SWOT、KSF 关键成功因素、CBI 主要障碍因素。
    战略和战略目标
    与使命愿景价值观一致;可围绕新产品和市场、增长途径、合作伙伴、员工关系等建立;战略目标要有时间表和逐年量化的关键指标值;均衡考虑长短期机遇和所有相关方需要。
    两个关键概念(GB/T 19580 术语):战略挑战=为持续获得成功而面对的压力(外部和内部);战略优势=对未来成功起决定性影响的有利因素,通常源自核心竞争力——你最擅长、独特且难以被模仿的能力。战略就是:发挥优势、迎战挑战。

    战略部署(50 分):计划 + 指标 + 预测

    战略目标 逐年量化 实施计划 长短期 · 分领域 KPI 分解 目标管理 / 平衡计分卡 绩效预测 对比对手与标杆 据偏差与环境变化,调整战略与计划 战略部署:目标 → 计划 → 指标 → 预测 → 校准
    图:战略部署五步闭环——多数工厂死在"目标之后没有下一步"
    • 实施计划:按职能领域制定长短期计划(市场营销、技术、生产运营等),用目标管理或平衡计分卡层层分解;同时配置人力、财务、信息、技术等资源计划兜底
    • 关键绩效指标系统:指标要协调一致并覆盖所有关键领域和相关方——例如准时交付率指标,要同时管到产品、部门和供方
    • 绩效预测:标准明确定义为"关键的管理诊断和战略策划工具",方法如时间序列、回归、德尔菲法;预测值要和对手、标杆、自身历史比较,验证目标定得现实不现实

    案例 · "三年翻一番"为什么落空

    某机械厂定下"营收三年翻番"。第一版只有目标没有部署。做战略部署补课:拆出产能、渠道、新品三条实施线——产能线算下来发现现有厂房满产只能支撑 60% 的增速(绩效预测拦住了拍脑袋);于是先落"新厂房建设计划",再把投资回收进财务实施计划。

    三年后实际完成 82% 的翻番目标——不到 100% 但远好于同行 -5%。老板总结:战略不是许愿,是算账。

    常见误区:① 战略=老板年会讲话,没有制定过程、没有数据分析;② 只有长期目标没有短期计划,"五年规划年年零";③ 只有目标没有预测——对手也在增长,你跑赢大盘才算赢;④ 计划做完就归档,从不根据环境变化调整。
    一句话记住:战略制定是"选对方向"(40 分),战略部署是"落到人头和指标"(50 分)——部署比制定分更重,因为方向对了做不实等于零。
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    ③ 顾客与市场 90 分 · 类目 4.3

    Customer & Market · 顾客和市场的了解 40 + 顾客关系与顾客满意 50
    标准要点:在识别、确定顾客的需求、期望和偏好基础上,建立顾客关系,增强顾客的满意和忠诚,提高市场占有率。顾客和市场的了解是顾客关系管理以及战略策划的先决条件。

    顾客和市场的了解(40 分)

    • 先细分:按市场区域、销售渠道、顾客行业、质量与价格等视角切分目标顾客群和细分市场,把竞争对手的顾客等潜在市场也考虑在内
    • 再了解:问卷调查、顾客访谈、反馈收集,弄清需求/期望/偏好的相对重要性和优先次序;重点关注影响重复购买的特征:质量特性、可靠性、性价比、交付周期、准时交付、技术支持等
    • 建档案:收集市场推广和销售信息、满意和忠诚数据、赢得/流失分析、投诉——建立顾客档案或知识库,用于设计、生产、改进、营销全过程
    • 常更新:定期评价了解方法本身,跟上业务和市场变化——对经销商和终端顾客要用不同的问卷

    顾客关系与顾客满意(50 分)

    差异化关系 关键顾客建伙伴 或战略联盟 接触渠道 网站/展销/拜访/电商 形成服务标准并落实 投诉快速反应 承诺响应时限 授权第一位员工解决 满意忠诚 复购·推荐 留住顾客 投诉数据反哺改进 · 防止未来不满 顾客关系四步:差异化 → 渠道标准化 → 投诉快反 → 满意与忠诚
    图:从关系建立到忠诚的链条,投诉是"挽回+改进"的双重入口
    • 满意度测量:分顾客群设计评价项目+数字化等级量表,项目要涵盖关键需求;跟踪产品开箱合格率、故障率等及时反馈
    • 忠诚的表现:留住顾客、重复购买、积极推荐——以及顾客和独立机构的评价表彰
    • 要有对比:自己做或委托第三方,获取能与竞争对手和标杆对比的满意信息,用于识别威胁机会、支撑战略制定

    案例 · 7 天 vs 4 小时

    某注塑厂 B2B 客户投诉平均 7 天闭环,年流失 3 个大客户。导入卓越绩效后按标准重建投诉过程:承诺 4 小时响应、24 小时给出方案;授权接电话的业务员可以先拍板换货,不用层层请示。

    投诉平均闭环从 7 天缩到 1.5 天,次年客户留存率 98%、转介绍订单占新增订单 21%。老板说:授权一线 10 万元的处理权,换来的是 500 万的续单。

    常见误区:① 满意度调查一年一发、结果锁抽屉——标准要求测量结果与对手和标杆对比并用于改进;② 只问"满意吗",不问"最看重什么"——分不清优先次序,改进打不到点上;③ 投诉当麻烦,不当金矿——投诉里藏着共性问题和根本原因。
    一句话记住:先懂顾客(细分+优先次序),再经营关系(渠道标准化+投诉快反+授权一线)——满意是分数,忠诚是复购和推荐。
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    3结果三角 · 执行系统
    Part 3 · 资源 · 过程管理 · 结果(从动性)

    ① 资源 130 分 · 类目 4.4

    Resources · 人力资源 60 + 财务 15 + 信息和知识 20 + 技术 15 + 基础设施 10 + 相关方关系 10
    标准要点:资源条款上承战略、下接过程——为确保战略目标实现、过程有效高效,提供人力、财务、信息和知识、技术、基础设施、相关方关系六大资源。其中人力资源一项独占 60 分,是全准则分值最高的"单项"。
    战略与实施计划 资源跟着战略走 人力资源 60 组织·绩效·学习·权益 财务资源 15 预算·成本·资金周转 信息和知识 20 信息系统·知识资产 技术资源 15 技术创新·专利·诀窍 基础设施 10 产能·维保·更新改造 相关方关系 10 供方伙伴·共赢 六大资源围绕战略配置、为过程供血——人力独占 60 分,权重最高
    图:六大资源为战略与过程供血(分值依 GB/Z 19579-2012 附录 A)

    人力资源(60 分):四个要点

  • 工作的组织和管理:扁平化减少沟通层次;矩阵制、联合攻关小组、六西格玛小组、跨部门 QC 小组破部门墙;按长短期人力资源计划做职位分析、招聘任用,必要时分析员工流失
  • 员工绩效管理:基于组织 KPI 分解做定量+定性考核(含季节工、临时工),及时反馈;薪酬、奖惩、认可、晋升的物质+非物质激励
  • 员工的学习和发展:从需求识别到效果评价的培训管理体系;分层分类实施(管理/技术/操作 × 高/中/基层);看"学以致用"——结合绩效变化评培训效果;继任计划覆盖高中层领导和关键技术岗位,形成人才梯队
  • 员工权益与满意:职业健康安全体系管粉尘、噪声、有害气体等工作环境;保障法定权益;定期满意度调查,分析薪酬福利、劳动保护、学习与晋升机会等关键因素,还要看流失、缺勤、抱怨等间接指标
  • 其余五项资源,各抓一句话

    • 财务(15):全面预算管理提高预算准确率、成本管理、财务风险评估;降库存、清应收加快周转
    • 信息和知识(20):识别内外信息源(尤其是竞争和标杆情报);知识管理把分散的知识集成化、隐性的知识显性化——图纸、专利、技术诀窍、QC 成果都算知识资产
    • 技术(15):技术现状评估+同行对比;原始创新、集成创新、引进消化吸收再创新相结合,形成技术核心竞争力
    • 基础设施(10):满足产能、质量、成本、安全、环保要求;故障性+预防性维保制度;关键失效模式要有预案
    • 相关方关系(10):确定关键供方和合作伙伴,双向沟通、知识分享、提供技术管理支持,建长期伙伴或战略联盟

    案例 · 一张交叉培训矩阵的价值

    某电子厂旺季总因调机员瓶颈停线。对照标准补人力资源课:识别技能需求 → 建交叉培训矩阵 → 三个月把 4 名操作工学成多能工,瓶颈工位人数从 2 变 6。旺季停线时间下降 72%,多能工津贴月增支 8000 元,少损失产值 60 多万。

    配套做了继任计划:车间主任、技术骨干各定 2 名接班人,老师傅退休不再抓瞎。这就是"人力资源 60 分"想看到的:把人当资源经营,不是当成本控制。

    常见误区:① 把资源理解成"买设备建厂房"——人力才是大头;② 培训只统计学时,不评"学以致用";③ 信息系统为买而买,数据和知识没人管;④ 对供方只压价不扶持——标准要求的是共赢关系。
    一句话记住:资源上承战略下接过程——人(60 分)是核心资产,钱、信息、技术、设施、伙伴各就各位,为过程供血。
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    ② 过程管理 100 分 · 类目 4.5

    Process Management · 过程的识别与设计 50 + 过程的实施与改进 50
    标准要点:涵盖组织的所有过程,特别是关键过程,目的在于确保战略及其实施计划的落实。三条主线:识别全过程并确定关键过程 → 确定过程要求并设计过程 → 按设计实施并持续改进。
    识别关键过程 基于核心竞争力 确定过程要求 来自顾客与相关方 设计过程 流程图·SOP·KPI·预案 实施 SPC·人机料法环测 改进 QC·六西格玛·精益 关键过程全生命周期:识别 → 要求 → 设计 → 实施 → 改进(反馈回识别)
    图:过程管理五步环(依据 GB/Z 19579-2012 4.5 重绘)

    第一步:识别与设计(50 分)

    • 用过程方法梳理全过程,再抓关键:考虑与核心竞争力的关联程度,定量或定性分析各过程对盈利能力和成功的贡献,确定关键过程;不体现竞争力的过程可考虑外包
    • 过程要求来自顾客和相关方(含内部顾客):要求多时从中确定关键要求;要求要清晰、具体、可测量——质量、生产率、成本、周期、准时率、环境及安全
    • 过程设计的输出:流程图、程序或作业指导书、关键绩效指标;要有效利用新技术和组织知识,前瞻性留接口适应变化
    • 应急响应系统:识别火灾、爆炸、洪水、台风、传染病等潜在突发事件,建立应急预案并定期演练——灾前预防、灾中响应、灾后恢复,确保运营连续性

    第二步:实施与改进(50 分)

    • 实施:用 KPI 监测控制关键过程;针对指标和过程因素(人机料法环测)运用统计过程控制、测量系统分析等统计技术,使过程稳定受控、过程能力充足
    • 改进:分析 KPI 水平和趋势,与对手和标杆对比;应用合理化建议、技术革新、QC 小组、六西格玛、精益生产、业务流程再造等方法减少波动与不增值活动
    • 知识沉淀:改进成果和经验教训列入组织知识资产,在部门间分享,适当时与顾客、供方、行业分享
    • 评价工具:用 A-D-L-I 对过程整体评价(方法—展开—学习—整合,见评分体系卡)

    案例 · "关键过程"是怎么选出来的

    某阀门厂有大小 47 个流程。用标准的方法梳理:与核心竞争力(精密铸造)关联度最高、对利润贡献最大的 5 个过程被定为关键过程——铸造、精加工、检测、交付、售后。食堂、绿化等支持流程交给专业外包。

    再给每个关键过程定可测量要求:铸造一次合格率 ≥93%、交付准时率 ≥98%……半年后铸造一次合格率从 87% 提到 94%,年省返工成本 120 万。先选对战场,再谈打法。

    常见误区:① 过程管理=生产车间的事——研发、营销、采购、服务都是过程;② SOP 写完就算"设计了",没有把要求转化成可测量的 KPI;③ 应急预案为了应付检查,从不演练;④ 改进成果不沉淀——同样的坑每个班组各踩一遍。
    一句话记住:关键过程 = 与核心竞争力关联最紧的那几条主线;对它们"定要求、留指标、控波动、沉知识",过程管理 100 分就有了骨架。
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    ③ 结果 400 分 · 类目 4.7

    Results · 六大结果 · 用 Le-T-C-I 评价
    标准要点:描述组织在产品和服务、顾客与市场、财务、资源、过程有效性和领导方面的绩效,体现为顾客、股东、员工、供方及社会创造的价值。至少近三年的 KPI 数据:当前水平和趋势,与竞争对手和标杆的对比,并与过程条款中确定的 KPI 相呼应。

    六大结果(400 分)

    1产品和服务结果 · 80 分质量特性·可靠性·性价比·准时交付·品牌与专利产品
    2顾客与市场结果 · 80 分满意度·投诉响应解决率·忠诚·市场占有率·市场排名
    3财务结果 · 80 分收入·利润·总资产贡献率·资产负债率·流动资金周转率
    4资源结果 · 60 分人均培训·员工流失率·满意度·研发投入占比·专利数
    5过程有效性结果 · 50 分一次合格率·准时交货率·生产周期·中标率·设备完好率
    6领导方面的结果 · 50 分战略达成率·治理合规·三废排放·诚信·公益投入
    Le 水平:现在多少? T 趋势:变好还是变坏? C 对比:对手和标杆呢? I 整合:指标呼应关键要求?各部门结果一致? 好结果的四问 = Le-T-C-I · 缺一档降一档 .
    图:结果条款的评价四要素——没有趋势和对比的"结果"只是流水账

    三个得分要领

  • 至少近三年数据:单点数字看不出趋势——评审要看斜率(改进速度)和广度(覆盖多少业务单元)
  • 必须有对比:与竞争对手、行业标杆的对比数据,反映行业地位、竞争优势和差距——"我满意率 90 分"没意义,"对手 85、标杆 96"才有意义
  • 结果要呼应过程:4.7 的指标必须与组织概述、过程条款中确定的关键绩效要求相呼应——过程卡里定了"准时交付率 ≥98%",结果卡里就要交这个数
  • 案例 · 同样 96%,两种命运

    两家厂都报"顾客满意率 96%"。A 厂只给一个孤零零的数字;B 厂给出三年趋势(93→95→96)、按顾客群细分(终端 97 / 经销商 92)、第三方调查对比(主要对手 89、行业标杆 97),并解释经销商端偏低的原因和改进举措。

    同样的 96%,A 厂这条拿不到一半的分,B 厂接近满分档。结果条款考的不是业绩好坏,是"你能不能证明业绩"。

    常见误区:① 只报好不报差——不良趋势藏不住,评审员看的就是斜率;② 没有对比数据,"行业地位"全靠形容词;③ 结果与过程两张皮——过程里承诺的 KPI,结果里找不到数;④ 领导方面的结果被漏掉——战略达成率、三废排放、诚信记录都是"领导结果",占 50 分。
    一句话记住:结果 400 分 = 六张成绩单,每张都要"三年数据 + 对手对比 + 呼应过程"——数字会说话,但你要给它配上趋势线和参照物。
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    4基础链条 · 测量、分析与改进
    Part 4 · 把两个三角连成闭环

    测量、分析与改进 80 分 · 类目 4.6

    Measurement, Analysis & Improvement · 测量分析和评价 40 + 改进和创新 40
    标准要点:本条款是组织绩效管理系统的基础。测量、分析、评价组织绩效,支持战略制定和部署,促进战略与运营协调一致,推动改进和创新,提升核心竞争力。

    测量、分析和评价(40 分)

    ① 绩效测量 KPI 体系覆盖各层次 定指标·定部门·定来源 定算法·定周期 ② 对比 内部对比 · 竞争对比 标杆对比(最佳实践) 测量系统随环境动态调整 ③ 分析评价 趋势·对比·因果·相关 高层主持评价 定改进优先次序 评价结果转化为改进和创新举措,反哺战略与运营
    图:测量 → 对比 → 分析评价 → 转化举措(依据 GB/Z 19579-2012 4.6 重绘)
    • 建测量系统:每个 KPI 明确负责部门、数据来源、收集整理和计算方法、测量周期;指标、指标值、测量方法要随环境变化动态调整
    • 绩效分析四板斧:趋势分析、对比分析、因果分析、相关分析——找规律、定根因、排资源重点
    • 绩效评价由高层主持:不只评价自身目标达成,还要看竞争环境下的对比、应对变化的快速反应能力;输入包括测量分析结果、体系审核、卓越绩效自评结果、改进举措进展等
    • 排出优先次序:综合考虑问题影响、紧急程度、绩效趋势与对比,把有限资源投到最需要改进创新的地方;涉及外部的要展开到供方和合作伙伴

    改进和创新(40 分)

    改进创新的管理
    结合战略和 KPI 分解,制定各层次、各部门、各过程的改进创新计划和目标;组织到位、职责落实、制度完善、方法多样;科学评价成果、建立激励、分享推广,步入良性循环。
    创新的三种形式(标准原文)
    原始创新:前所未来的重大发现发明;集成创新:把现有技术集成出新产品新管理方法;引进消化吸收再创新:在引进基础上学习借鉴再创新,形成自主知识产权。
    • 分层用方法:员工合理化建议和 QC 小组解决班组问题;六西格玛、业务流程再造解决系统问题
    • 用对统计工具:QC 新老七种工具、FMEA、假设检验、方差分析、回归分析、试验设计——注意适用范围和条件

    案例 · 一张报表引发的 400 万

    某化工厂月度经营分析会开成"念数会":各部门念完报表散会。对照标准改造:先给每个 KPI 配"负责部门+算法+周期",再加三层对比(上月/预算/标杆厂),最后用因果分析锁定能耗异常。

    半年后发现蒸汽管网保温老化的根因,投入 40 万改造,年省能耗 400 多万。老板感叹:数据放三个月是废纸,画成趋势线、比出差距就是金子。

    常见误区:① 报表一堆没人分析——测量≠分析,没有趋势/因果的数据只是库存;② 分析会只看自己不看对手——缺对比就没有坐标系;③ 改进靠"运动",QC 小组评完奖就散——改进创新要有制度、有跟踪、有激励、有分享。
    一句话记住:测量回答"多少",对比回答"算好算坏",分析回答"为什么",改进回答"接下来干什么"——四问连起来,80 分的链条就通了。
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    5落地篇 · 从读标准到用标准
    Part 5 · 组织概述 · 失分点 · 自评计分卡

    ① 组织概述与自评 起点

    Organizational Profile & Self-Assessment · 一张快照 + 一套流程
    定义:组织概述是组织的一幅"快照",显示运营的关键因素和背景状况,是自我评价和质量奖申报材料最恰当的开始点(不计分,但决定所有条款的评分视角)。

    组织概述写什么(GB/Z 19579-2012 附录 B)

    组织描述
    ① 环境:主要产品服务及交付方式、文化特色与使命愿景价值观、员工概况、技术设备、法规政策环境
    ② 关系:组织结构与治理体制、关键顾客群及相关方需求、关键供方与供应链要求、伙伴关系与沟通机制
    组织面临的挑战
    ① 竞争环境:竞争地位、对手类型数量、成败关键因素、对比数据来源
    ② 战略挑战与优势:业务、运营、人力资源方面
    ③ 绩效改进系统:从评价、改进创新到知识分享的方法系统

    自我评价怎么走(五步)

  • 定框架:成立自评组,以组织概述开篇,明确"我们的实际"
  • 逐条对照:23 个评分条款逐条收集方法、展开、学习、整合的证据
  • 按 ADLI/LeTCI 打分:先定档(十档刻度),再定分,得分=档位×条款分值
  • 汇总优势和改进机会:排序——影响大、紧急度高的先做
  • 纳入计划闭环:改进机会转化为当年改进创新计划,配资源、跟进度
  • 申报材料三件套(供参考,各地要求略有差异):① 组织简介——按实施指南撰写,约 3000 字以内;② 自我评价报告——对照准则逐条撰写,可达 6 万字;③ 证实性材料——支撑自评报告的证据(制度、数据、记录)。

    案例 · 第一次自评的"当头一棒"

    某建材厂组织 8 人自评组干了两周,23 个条款自评总分 380 分——远低于想象中的"我们还不错"。最大的落差不在结果(业绩确实在涨),而在过程:多数条款"有做法、没系统"(A 弱)、"有执行、没推广"(D 弱)。

    改进机会清单排出 12 项,第一年抓 5 项,次年复评 455 分。成熟度不是评出来的,是一轮一轮自评-改进-复评"滚"出来的。

    常见误区:① 跳过组织概述直接写条款——没有"实际"作参照,写什么都是空话;② 自评写成成绩汇报——评审要的是方法+证据,不是表扬信;③ 一次自评管十年——标准建议周期化、常态化。
    一句话记住:从"快照"开始,用 ADLI/LeTCI 给 23 个条款打分,把差距变成改进计划——自评是卓越绩效的正确打开方式。
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    ② 十大失分点 避坑

    Pitfalls · 评审视角下最常见的丢分姿势
    定义:综合 GB/Z 19579-2012 附录 C 评分指南与各地质量奖评审实践,提炼十条最容易踩的坑——每条都对应明确的评分要素。
  • 使命愿景挂墙上(伤:领导 50 分)🧭 病根:没"率先垂范",领导行为与价值观不一致,文化无证据。
  • 只有目标没有部署(伤:战略部署 50 分)🧭 病根:没有实施计划、KPI 分解和绩效预测——"五年规划年年零"。
  • 满意度调查走形式(伤:顾客满意 50 分)🧭 病根:测量方法不分顾客群、没有对比数据、结果不用于改进。
  • 投诉处理无时限无授权(伤:顾客关系)🧭 病根:没有快速反应机制,没授权第一位接触的员工。
  • 培训只数学时(伤:人力资源 60 分)🧭 病根:需求识别→效果评价的闭环缺失,不评"学以致用",无继任计划。
  • 过程要求不可测量(伤:过程识别与设计 50 分)🧭 病根:"保证质量、提高效率"这类空话——要求必须清晰、具体、可测量。
  • 应急预案从不演练(伤:过程设计 + 公共责任)🧭 病根:预案是应付检查的文件,没有"可行时定期演练"。
  • 数据报堆不分析(伤:测量分析和评价 40 分)🧭 病根:没有趋势/对比/因果/相关分析,绩效评价不由高层主持。
  • 结果没有对比数据(伤:结果 400 分)🧭 病根:Le-T-C-I 里 C 档空白——没有对手和标杆数据,行业地位无法证明。
  • 过程与结果两张皮(伤:结果整合 I 档)🧭 病根:结果指标与过程条款确定的 KPI 不呼应,各部门数据互相打架。
  • 案例 · 评审员的三个追问

    现场评审中,评审员最爱问三句:"这套方法哪些部门在用?"(查展开)"上次改进之后方法变过吗?"(查学习)"这个指标和你的战略什么关系?"(查整合)。三问答不上,档位立刻下移。

    准备自评材料时,不妨先让部门负责人互相模拟这三问——答不上的条款,就是最真实的改进机会。

    一句话记住:失分的根源高度集中:方法不成系统、展开不到位、没有学习闭环、结果缺对比——ADLI 四问就是照妖镜。
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    ③ 自评计分卡 工具

    Scorecard · 23 个条款的快速自查表
    用法:对照每个条款回答 ADLI 四问(过程)/ LeTCI 四问(结果),在十档刻度上判档(0~25 / 30~45 / 50~65 / 70~85 / 90~100%),乘以条款分值即估分。总分即组织的成熟度画像。

    23 个条款速查(含分值)

    领导 110 | 战略 90 | 顾客与市场 90
    高层领导的作用 50——方向有没有确立贯彻?沟通双向吗?环境营造了吗?
    组织治理 30——责任、透明、审计独立、相关方权益有安排吗?领导层被评价过吗?
    社会责任 30——公共责任有指标吗?道德规范落地吗?公益有选择吗?
    战略制定 40——过程规范吗?数据信息分析到位吗?目标逐年量化吗?
    战略部署 50——计划分解了吗?KPI 协调一致吗?做过绩效预测吗?
    顾客和市场的了解 40——细分了吗?优先次序清楚吗?有顾客档案吗?
    顾客关系与顾客满意 50——渠道有标准吗?投诉有时限有授权吗?测量有对比吗?
    资源 130 | 过程管理 100 | 测量分析与改进 80
    人力资源 60——组织管理促合作吗?绩效与激励联动吗?培训评学以致用吗?有继任计划吗?员工满意测过吗?
    财务 15——预算准吗?成本有管理吗?资金周转快吗?
    信息和知识 20——信息源齐全吗?知识在积累分享吗?数据质量有保障吗?
    技术 15——做过技术评估与对比吗?创新三种形式有布局吗?
    基础设施 10——维保有制度吗?失效有预案吗?
    相关方关系 10——关键供方确定了吗?是共赢关系吗?
    过程的识别与设计 50——关键过程选对了吗?要求可测量吗?应急系统建了吗?
    过程的实施与改进 50——过程受控吗?统计技术用了吗?改进成果沉淀了吗?
    测量、分析和评价 40——KPI 有主有源有周期吗?分析有趋势因果吗?高层主持评价吗?
    改进和创新 40——有计划有跟踪有激励吗?方法分层适配吗?
    结果 400(六大结果 × LeTCI)
    产品和服务 80——三年数据齐吗?与对手比过吗?特色创新报了吗?
    顾客与市场 80——满意度有细分数据吗?市场地位有对比吗?
    财务 80——指标选得有代表性吗?细分核算了吗?
    资源 60——人力各子项有结果吗?技术、设施有投入产出数吗?
    过程有效性 50——各关键过程的 KPI 都有数吗?呼应过程条款了吗?
    领导方面 50——战略达成、治理、公共责任、道德、公益五方面都有数吗?

    判档口诀

    0~25%零散被动,谈不上系统
    30~45%有方法,展开刚起步
    50~65%方法有效,展开良好(总体要求满足)
    70~100%事实评价+创新+整合,标杆水准

    案例 · 一张计分卡暴露的短板地图

    某厂自评结果:结果类条款平均 55%(业绩底子不差),过程类条款平均 32%(管理不成体系)。短板地图一眼看穿:"考得好"但"学得差"——业绩靠市场红利,不是靠经营系统。

    由此定下三年主线:第一年补过程设计(+120 分潜力),第二年补展开和测量(+150),第三年补学习和整合(+100)。计分卡不是考卷,是路线图。

    常见误区:计分卡自评一轮就束之高阁。标准的设计是周期化、常态化——每年评、每年比、每年改进,成熟度曲线才走得上去。
    一句话记住:23 个条款 × ADLI/LeTCI × 十档刻度 = 一张成熟度路线图——对着它打分,对着它改进,卓越绩效就"落地"了。
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